Ley de Movilidad Sostenible 2026: qué exige a las empresas y cómo cumplirla

La forma en la que la plantilla se desplaza al trabajo ha dejado de ser un asunto privado para convertirse en un pilar de la estrategia corporativa. La nueva Ley de Movilidad Sostenible ya es una realidad y este 2026 marca un punto de inflexión para el tejido empresarial. Esta normativa no es solo un compromiso con el entorno, es una herramienta para que las empresas ganen en eficiencia.

Nacida de la necesidad de perseguir las bajas emisiones y la modernización del actual sistema de transportes, esta normativa establecía inicialmente un plazo de dos años, que se ha visto recortado a uno en el Plan Integral de Respuesta a la Crisis en Oriente Medio. Así, antes del 5 de diciembre de 2026, las empresas con más de 200 trabajadores por centro de trabajo, o 100 por turno, y entidades públicas deben tener su plan listo para su entrada en vigor.

Qué es la Ley de Movilidad Sostenible y qué cambia para las empresas

La Ley de Movilidad Sostenible, publicada en el BOE (Boletín Oficial del Estado) el 4 de diciembre de 2025, es el marco legal que establece el nuevo escenario regulatorio para la transición del actual sistema de transportes hacia uno más accesible, limpio, eficiente e innovador. Esta ley tiene como objeto reconocer la movilidad como un derecho de la ciudadanía, reorientándose hacia un sistema multimodal, sostenible e inclusivo.

Para las empresas, esta normativa implica que deben aplicar cambios importantes a nivel interno, ya que se requiere una mayor planificación estratégica e integrar el transporte de la plantilla en la operativa habitual. Es decir, el gran cambio no es solo ambiental, sino organizativo: las compañías ahora son responsables de analizar y reducir la huella de carbono de sus empleados, proveedores y visitantes.

Qué empresas están obligadas a tener un plan de movilidad

La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible no fija una lista cerrada de empresas obligadas, pero sí establece el marco que determina qué organizaciones deberán implantar un Plan de Movilidad al Trabajo. La ley define los criterios y deja a los Planes de Movilidad Urbana Sostenible (PMUS) y a la normativa posterior la concreción final.

En la práctica, esto significa que la obligación recae sobre empresas cuyo tamaño, actividad o impacto en la movilidad generan efectos significativos en el tráfico y las emisiones.

Así, las empresas obligadas son principalmente:

• Las compañías con más de 200 trabajadores o 100 personas por turno, además de entidades pertenecientes al sector público estatal.
• Grandes centros de actividad cuya actividad genere un impacto relevante en la movilidad urbana.
• Centros de trabajo situados en municipios que cuenten con un Plan de Movilidad Urbana Sostenible (PMUS).
• Empresas ubicadas en Zonas de Bajas Emisiones (ZBE).
• Empresas con flotas propias o actividad logística significativa.
• Proyectos empresariales sometidos a evaluación de impacto en movilidad.
• Empresas que participen en convenios o acuerdos con administraciones públicas.

Qué es un plan de movilidad sostenible en la empresa y qué incluye

El plan de movilidad sostenible es el conjunto de medidas y estrategias, impulsadas por la dirección de la empresa y negociadas con la representación legal de las personas trabajadoras, con el fin de racionalizar los desplazamientos. Su objetivo principal es reducir el impacto ambiental, mejorar la seguridad vial laboral (tanto in itinere como in misión) y garantizar una accesibilidad eficiente y universal a los centros de trabajo.

De acuerdo con esta nueva Ley 9/2025, los planes deben incluir obligatoriamente los siguientes contenidos o soluciones de movilidad:

• Diagnóstico.
• Medidas concretas como:

• Impulso de la movilidad activa.
• Fomento del transporte público y colectivo.
• Movilidad compartida y colaborativa.
• Vehículos de bajas o cero emisiones.
• Organización del trabajo y teletrabajo.
• Seguridad vial laboral.

• Temporalización y responsables.
• Indicadores y seguimiento.
• Evaluación y revisión.

Plazo 2026: qué deben tener en cuenta las empresas

El nuevo marco normativo fija un horizonte claro: a lo largo de 2026, los centros de trabajo obligados deben avanzar de forma ordenada hacia la implantación de su Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo. No se trata solo de tener un documento listo, sino de diseñar e iniciar la implantación con suficiente antelación para llegar al plazo legal con garantías.

Así, durante el año 2026, las empresas deben abordar las siguientes fases:

1. Confirmar la obligación por centro de trabajo.
2. Organizar una planificación interna realista.
3. Negociar el plan con la representación legal.
4. Prepararse para el reporting obligatorio en formato estandarizado.
5. Coordinarse con planes municipales o autonómicos.
6. Asegurar la implementación progresiva del plan.
   
   

En conjunto, 2026 debe entenderse como un año de planificación ordenada, en el que una anticipación adecuada evitará prisas y permitirá que el plan sea realmente útil y operativo. Además, cumplir con este plazo es vital para no perder beneficios, dado que las empresas que reciben ayudas públicas relacionadas con la crisis energética, especialmente con la entrada en vigor de RD 07/2026, podrían verse obligadas a devolverlas si no disponen de su plan de movilidad sostenible en la fecha indicada.

Además, el incumplimiento de estas obligaciones puede conllevar sanciones económicas, con multas leves de entre 101 y 2.000 euros y graves de entre 2.001 y 6.000 euros. Más allá del impacto económico, las empresas también se exponen a riesgos reputacionales, posibles inspecciones laborales y a la pérdida de futuras ayudas o subvenciones vinculadas a movilidad sostenible y eficiencia energética.

Cómo implementar un plan de movilidad sostenible en tu empresa

Implantar un Plan de Movilidad Sostenible no tiene por qué ser complejo ni tedioso. La clave está en seguir un proceso claro, práctico y progresivo que permita entender cómo se mueve tu plantilla, definir medidas realistas y asegurar que todo funciona en el día a día. Estas son las fases esenciales que se deben seguir:

1. Diagnóstico inicial: el punto de partida es conocer cómo se desplazan las personas trabajadoras.
2. Diseño de medidas: con el diagnóstico en la mano, se seleccionan las acciones más adecuadas para la empresa.
3. Búsqueda de financiación: muchas medidas pueden apoyarse en ayudas públicas, subvenciones municipales o autonómicas, programas europeos o acuerdos con operadores de transporte.
4. Implantación del plan: una vez la planificación y diseño están hechos y el plan se ha negociado con los trabajadores, es hora de adaptar infraestructuras, lanzar campañas internas, coordinarse con proveedores o ayuntamientos y asegurar que la plantilla conoce las nuevas opciones de movilidad.
5. Seguimiento y mejora continua: un Plan de Movilidad Sostenible (PMST) no es estático. Requiere medir resultados (uso de modos sostenibles, reducción de emisiones, satisfacción de la plantilla), evaluar qué funciona y ajustar las medidas con el tiempo para mantener su eficacia.

De obligación legal a ventaja competitiva: eficiencia y ESG

Adoptar un Plan de Movilidad Sostenible ya no es solo una cuestión de cumplimiento normativo: es una palanca estratégica que puede generar valor real en múltiples dimensiones del negocio. Así, cuando una empresa gestiona bien la movilidad de su plantilla y de sus operaciones, obtiene beneficios que van mucho más allá de, simplemente, hacer lo correcto. Veamos algunas de las ventajas que puedes acabar obteniendo.

• Resiliencia a la volatilidad del mercado de combustibles.
• Mejora de la eficiencia interna.
• Alineación con criterios ESG.
• Refuerzo de la imagen corporativa.
• Mayor satisfacción y bienestar del personal.
• Ventaja competitiva a largo plazo.

Más allá de la movilidad: eficiencia energética y resiliencia como estrategia empresarial

La movilidad sostenible es solo una pieza del puzle que marca el complejo contexto actual: la volatilidad del precio de la energía, tensiones geopolíticas, nuevas exigencias regulatorias y una presión creciente por parte de clientes e inversores, está empujando a las empresas a replantear cómo consumen, producen y gestionan la energía en todas sus áreas.

Cómo simplificar la gestión del plan de movilidad

La implantación de un Plan de Movilidad Sostenible puede volverse compleja cuando se gestiona de forma fragmentada: por un lado el diagnóstico, por otro las medidas, luego la búsqueda de financiación, la coordinación con administraciones, la implantación y finalmente el seguimiento. Cada fase implica actores distintos, requisitos técnicos y decisiones que, si no están integradas, generan retrasos, sobrecostes y pérdida de eficacia.

Por eso, cada vez más empresas optan por soluciones integrales que unifican todo el proceso bajo un mismo marco. Este enfoque permite transformar un proceso disperso en un proyecto ordenado, ágil y con resultados medibles. Obtienes una visión unificada del proyecto con un equipo único que lo coordina todo, lo que te supone un ahorro considerable en tiempo y recursos.

En Banco Santander, junto a la consultoría especializada de Valora Consultores, podemos acompañar a tu empresa en cada fase, ofreciendo un exclusivo servicio de Consultoría ESG, dirigido a pymes y empresas de todos los sectores. Ayudamos desde la realización del diagnóstico técnico hasta la implementación del plan. Además, Banco Santander puede ayudarte a ponerlo en marcha con productos financieros, como préstamos o renting para movilidad sostenible, y con servicios no financieros como la búsqueda de ayudas y la tramitación de CAEs.

Los clientes de Banco Santander pueden acceder, junto con el apoyo de Valora Consultores, a dos modalidades de consultoría adaptadas al nivel de madurez y a las necesidades de cada empresa: un Plan de Movilidad Básico, orientado a garantizar el cumplimiento de la Ley 9/2025, y un Plan de Movilidad Avanzado, enfocado en mejorar la huella de carbono y avanzar en los objetivos de descarbonización. De este modo, buscamos que la transición hacia una movilidad sostenible sea ágil, sencilla y rentable.